Dachdeckerei Knodel: aus 23 Excel-Blättern wird ein Stundenkonto.
Die Dachdeckerei Knodel GmbH in Germering führte die Stunden-, Urlaubs- und Kurzarbeitskonten ihrer gewerblichen Mitarbeiter in einer Excel-Datei mit einem Blatt je Person. Jeden Monat kostete das rund fünf Stunden und war fehleranfällig. Wir haben daraus eine eigene Windows-Software gemacht: alle Mitarbeiter in einem Raster, die Konten rechnen sich selbst, die Stunden kommen per Import aus der Handwerkersoftware, die Lohnliste für DATEV steht auf Knopfdruck. Ohne Cloud, ohne Abo, ohne laufende Kosten.
Die Geschäftsführung der Dachdeckerei Knodel beim Betriebsbesuch der Stadt Germering · Foto: Dachdeckerei Knodel
Dachdeckerei Knodel GmbH, Germering
Seit 2002 Dachdeckerei, Spenglerei und Solartechnik im Westen von München. Drei Geschäftsführer, ein Team aus Dachdeckern, Spenglern, Büro und Auszubildenden. Die Lohnabrechnung macht Geschäftsführer Martin Gavrilovic selbst, nach dem Tarif des Dachdeckerhandwerks mit Winter- und Sommerarbeitszeit, Gutstundenkonto, Dach-Kurzarbeitergeld und Wintergeld. Mit ihm haben wir das Projekt gemeinsam umgesetzt: Er kennt jede Regel, wir haben sie in Software gegossen.
Eine Excel, die mehr konnte, als eine Excel sollte
Die Tabelle war über Jahre gewachsen und bildete den Tarif erstaunlich genau ab. Genau das machte sie zum Risiko.
| Vorher: Excel | Nachher: Stundenkonto | |
|---|---|---|
| Aufbau | Ein Blatt je Mitarbeiter, 23 Blätter, je zwölf Monatsblöcke mit Werktagsspalten. Ständiges Springen zwischen den Blättern. | Ein Monatsraster mit allen Mitarbeitern als Zeilen und den Tagen als Spalten. Ein Klick pro Tag. |
| Konten | Gutstunden, Dach-KuG und Urlaub wurden pro Monat per Formel fortgeschrieben. Der Deckel von 50 Stunden stand fest in der Formel, Vormonatswerte wurden teils abgetippt. | Die drei Konten laufen automatisch über das Jahr. Alle Grenzwerte sind Einstellungen, die das Büro selbst ändern kann. |
| Wintergeld | Mehraufwands- und Zuschuss-Wintergeld Tag für Tag von Hand eingetragen, rund 950 Zellen pro Wintermonat. | Werden aus den Tagesdaten berechnet. Kein einziger Eintrag mehr nötig. |
| Stunden | Aus der Zeiterfassung der Handwerkersoftware abgelesen und je Tag in die Excel getippt. | Exportdatei aus MF Dach einlesen, Personalnummern sind einmal zugeordnet, fertig. |
| Neue Mitarbeiter, Jahreswechsel | Blatt kopieren, Kopfwerte nachtragen, Resturlaub in eine zweite Datei übertragen. Fehler fielen erst Monate später auf. | Mitarbeiter anlegen, Beschäftigungszeitraum eintragen. Jahreswechsel per Knopfdruck mit Übernahme aller Stände. |
| Auswertung | Keine Gesamtsicht. Jeder Mitarbeiterstand musste einzeln nachgeschlagen werden. | Jahresübersicht über alle: Resturlaub, Gutstunden, KuG-Verbrauch, Krankquote, Tage über 8 Stunden. Lohnliste je Monat für DATEV. |
| Nachvollziehbarkeit | Keine Sperre, kein Verlauf. Wer wann was geändert hatte, war nicht erkennbar. | Monatsabschluss mit Prüfung und Sperre. Jede Änderung steht mit Zeit, altem und neuem Wert im Verlauf. |
Dieselben Zahlen, ein anderer Arbeitstag.
Ziehen Sie den Regler. Links die bisherige Excel, rechts das Monatsraster der neuen Software. Die Namen sind in beiden Ansichten durch Beispielnamen ersetzt.
Aus einem Blatt pro Person wird ein Raster für alle
In der Excel stand jeder Mitarbeiter auf einem eigenen Blatt mit Formeln, Fußnoten und von Hand gepflegten Kopfwerten. Im Stundenkonto sehen Sie alle Mitarbeiter auf einen Blick, farbig nach Urlaub, Krankheit, Feiertag und Kurzarbeit. Rechts stehen Soll, Differenz und die drei Konten.
Gezeigt: August 2026 mit Beispielnamen · Regler ziehen zum Vergleichen
Vom ersten Gespräch zum laufenden Betrieb in vier Wochen
Kein Pflichtenheft über Monate. Verstehen, bauen, prüfen, nachbessern.
Verstehen
Wir haben die Excel bis in die letzte Formel gelesen und 50 Fragen auf eine Seite gestellt, die Martin Gavrilovic noch am selben Tag online beantwortet hat. Danach war klar: keine Cloud, Einmalzahlung, der Tarif muss exakt stimmen.
Erste Version
Rechenkern, Monatsraster, Mitarbeiterblatt, Auswertungen und die Übernahme der Excel waren fertig. Der Rechenkern hat alle Monate des laufenden Jahres nachgerechnet und mit der Excel verglichen.
Test beim Kunden
Signierter Installer mit den eigenen Daten, Handbuch und Feedback-Funktion. Zwei Fehler aus dem Windows-Test waren am selben Abend behoben.
Import aus MF Dach
Nach drei Wochen Betrieb kam von Martin Gavrilovic der Wunsch, die Exportdatei der Handwerkersoftware einzulesen. Ein Vormittag später war der Import drin, inklusive Austritt und Wiedereintritt von Mitarbeitern.
Läuft
Die Excel ist abgeschafft. Die Software gehört dem Kunden, ohne Abo und ohne Wartungsvertrag. Anpassungen bei Tarifänderungen nach Aufwand.
Alles, was die Excel konnte. Und das, was sie nie konnte.
Monatsraster
Alle Mitarbeiter in einer Tabelle, Tage als Spalten, Farben für Urlaub, Krank, Feiertag und Kurzarbeit. Klick auf einen Tag, Stunden tippen, Enter springt zum nächsten Tag.
Konten rechnen sich selbst
Gutstunden mit Deckel und Auszahlung, Dach-Kurzarbeitergeld mit Jahresgrenze, Urlaub mit halben Tagen, Mehraufwands- und Zuschuss-Wintergeld. Feiertage Bayerns kommen automatisch.
Mitarbeiterblatt wie gewohnt
Das Blatt sieht aus wie die alte Excel, damit niemand umlernen muss. Drucken oder als PDF, einzeln oder alle Mitarbeiter auf einmal.
Lohnliste für DATEV
Je Monat alle Werte, die in die Lohnabrechnung gehen: Überstunden zur Auszahlung, Kurzarbeit, Wintergeld, Urlaubstage, Kranktage. Als Tabelle, Druck oder CSV.
Import aus MF Dach
Die Exportdatei der Handwerkersoftware wird erkannt, Personalnummern einmal zugeordnet, geleistete Stunden, Urlaub und Feiertage übernommen. Kurzarbeit und Krankheit trägt das Büro weiter selbst ein.
Excel-Übernahme mit Abgleich
Die bisherige Datei wird komplett eingelesen. Danach rechnet die Software jeden Monat nach und zeigt, wo die Excel von Hand überschrieben worden war.
Abschluss und Verlauf
Vor dem Monatsabschluss prüft die Software alle Mitarbeiter auf Lücken und Grenzwerte. Danach ist der Monat gesperrt, jede Änderung braucht einen Grund und bleibt nachvollziehbar.
Austritt und Wiedereintritt
Beschäftigungszeiträume je Mitarbeiter. Im Austrittsmonat werden Gutstunden ausgezahlt und Resturlaub abgegolten, beim Wiedereintritt startet das Konto bei null.
Jahreswechsel per Knopfdruck
Stände aus dem Dezember werden zum Start des neuen Jahres, Regeln werden übernommen, alte Jahre bleiben im Archiv lesbar.
So sieht das im Alltag aus
Alle Ansichten mit Beispielnamen. Die echten Mitarbeiterdaten bleiben beim Kunden.
Mitarbeiterblatt in der gewohnten Optik: die drei Konten im Kopf, darunter jede Zeilenart je Tag und die Rechnung von Soll bis Differenz.
Jahresübersicht über alle Mitarbeiter: Resturlaub, Gutstunden, Auszahlungen, KuG-Verbrauch, Krankquote und Tage über 8 Stunden.
Lohnliste je Monat mit allen Werten für DATEV Lohn und Gehalt.
Import aus MF Dach: Monat und Schlüssel werden erkannt, Personalnummern einmal zugeordnet, Werte übernommen.
Schon in der ersten Testwoche lief alles fehlerfrei – und die Software ist so übersichtlich, dass man sich sofort zurechtfindet.
Martin Gavrilovic, Geschäftsführer Dachdeckerei Knodel GmbH
Wie wir es umgesetzt haben
Eine Desktop-Anwendung für Windows, die dem Kunden gehört und ohne uns läuft.
Auch bei Ihnen hält eine Tabelle den Betrieb zusammen?
Stundenkonten, Kalkulationen, Dienstpläne, Listen mit Formeln, die nur einer versteht. Wir machen daraus Software, die Ihnen gehört und mit der jeder im Büro arbeiten kann.
Kostenloses ErstgesprächVeröffentlicht mit Einverständnis der Dachdeckerei Knodel GmbH und Martin Gavrilovic. Zeitangaben zur Ersparnis sind Schätzungen auf Basis der bisherigen Pflegezeit. Alle gezeigten Mitarbeiternamen sind Beispiele.