Neue Serverlandschaft im laufenden Betrieb.
Ein international tätiges Handelsunternehmen mit Zentrale in Deutschland, Büro und Lager in Dubai und Mitarbeitern, die weltweit unterwegs sind. Als wir im August 2025 die IT übernommen haben, war sie über Jahre gewachsen. Gut ein Jahr später läuft alles auf einem hochverfügbaren Cluster mit neuer Domäne, geprüfter Datensicherung und Virenschutz auf jedem Gerät. Der Geschäftsbetrieb lief währenddessen weiter.
Eine über Jahre gewachsene Umgebung
Bei der Übernahme lief die IT auf einer älteren Virtualisierung, die über die Jahre gewachsen war. Viele Einstellungen wurden noch von Hand an den einzelnen Arbeitsplätzen gepflegt, und der Standort Dubai sollte stabiler angebunden werden.
Auf den Servern laufen alle geschäftskritischen Anwendungen, von der Warenwirtschaft bis zur Buchhaltung, auch für das Team in Dubai. Die Modernisierung musste deshalb im laufenden Betrieb gelingen.
Am Anfang stand deshalb eine sorgfältige Analyse: Alle Systeme wurden dokumentiert und die Umstellung mit den Herstellern der Fachanwendungen abgestimmt.
Was das für die Infrastruktur bedeutet
Heute: ein Cluster statt Einzelservern, Sicherung mit Kopie außer Haus, stabile Verbindung nach Dubai.
Modernisierung in geplanten Etappen
Statt einer Umstellung auf einen Schlag haben wir das Projekt in klar abgegrenzte Etappen gegliedert. Jede Umstellung wurde im Vorfeld mit der Geschäftsführung abgestimmt und anschließend geprüft.
Übernahme und Absicherung ab dem ersten Tag
Nach der Bestandsaufnahme vor Ort haben wir als Erstes alle Arbeitsplätze und Server in unsere RMM-Software aufgenommen: zentrales Monitoring, Patchmanagement, Virenschutz und Ransomware-Erkennung. Zusätzlich wurden sichere Fernzugänge für reisende Mitarbeiter eingerichtet.
Grundlagen für die Migration
Ein neuer Fileserver mit zentraler Dateiablage, Netzlaufwerke über Gruppenrichtlinien statt manueller Einrichtung je Arbeitsplatz sowie ein neu aufgesetztes Backup mit regelmäßiger Kontrolle.
Testmigration in unserer Umgebung
Vor der eigentlichen Umstellung haben wir die Server in unserer eigenen Infrastruktur testweise wiederhergestellt und die Fachanwendungen geprüft. So waren alle Anforderungen der Migration vorab bekannt.
Neue Plattform und Migration
Auf neuer, von uns aufgebauter und getesteter Serverhardware entstand ein Proxmox-Cluster mit Hochverfügbarkeit. Anschließend wurden alle produktiven Server in Abstimmung mit dem Kunden schrittweise migriert und geprüft. Die Altumgebung wurde danach abgeschaltet.
Neuaufbau des Serverschranks
Die alte Hardware wurde ausgebaut, die neuen Server installiert und sämtliche Patchkabel neu verlegt und dokumentiert. Die Arbeiten fanden am Wochenende statt, damit der Betrieb unter der Woche nicht beeinträchtigt wurde.
Modernisierung der Domäne
Ein zusätzlicher Host wurde in den Verbund aufgenommen, die Domänencontroller auf Windows Server 2025 umgestellt und die Dateiablage repliziert. Die Wiederherstellung aus der Sicherung wurde erfolgreich getestet.
Optimierung und laufender Betrieb
Die USV ist in die Überwachung eingebunden, der Netzwerkschrank wurde neu verkabelt, die Lagerrechner laufen auf Windows 11 und die Sicherung wird wöchentlich außer Haus gelagert.
Aufbau der neuen Server
Die neuen Server wurden von uns aufgebaut, geprüft und eingerichtet.
Die Bausteine des Projekts
Virtualisierung & HA
Proxmox-Cluster mit Replikation zwischen den Hosts und Hochverfügbarkeit. Fällt ein Host aus, laufen die Server auf dem anderen weiter.
Backup & Wiederherstellung
Sicherung für die neue Plattform, Datenbanken konsistent gesichert, regelmäßige Kopie außer Haus und getestete Wiederherstellung.
Domäne & Dateiablage
Neue Domänencontroller mit Windows Server 2025, DHCP-Failover, DFS-Namespace mit Replikation. Netzlaufwerke werden zentral über Gruppen und Richtlinien bereitgestellt.
Standort Dubai
Stabile Anbindung an die Zentrale, ein von uns vorkonfigurierter Router sowie Terminalserver und Lagerdrucker für das Warehouse.
Security
Virenschutz und Ransomware-Erkennung auf allen Geräten, Firewall mit gezielten Länderfreigaben für reisende Mitarbeiter, Patchmanagement über das Monitoring.
Monitoring
Server, Festplatten, Hosts, Backup-Jobs und USV werden überwacht. Auffälligkeiten werden frühzeitig erkannt, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.
Ein Ansprechpartner für die gesamte IT
- Support für das ganze Team, in Deutschland, in Dubai, im Homeoffice und auf Reisen
- Koordination der Fachanwendungen: Updates und Störungen stimmen wir direkt mit den Herstellern von Warenwirtschaft, Archiv, DATEV, Zahlungsverkehr, Mailserver und Zollsoftware ab
- On- und Offboarding: Arbeitsplatz, Postfach, Berechtigungen und VPN sind zum ersten Arbeitstag eingerichtet
- Wöchentlich vor Ort: Wechsel der Sicherungsmedien, Kontrolle des Serverraums und Unterstützung direkt am Arbeitsplatz
- Änderungen mit Freigabe: Größere Eingriffe kündigen wir per Ticket an und setzen sie erst nach Freigabe durch die Geschäftsführung um
- Transparenz: Jeder Einsatz wird im Ticket dokumentiert, monatlich erhält der Kunde einen Tätigkeitsnachweis
Eine Basis für die nächsten Jahre
Gewachsene Infrastruktur
- Ältere Virtualisierungsplattform
- Windows Server 2012 R2 ohne Sicherheitsupdates, Windows 10 mit auslaufendem Support
- Domänencontroller verschiedener Generationen
- Gewachsenes Backup-Konzept
- Manuelle Einrichtung je Arbeitsplatz
- Standortanbindung Dubai mit Verbesserungsbedarf
- Begrenzte Dokumentation
Moderne, dokumentierte Plattform
- Proxmox-Cluster mit Replikation und Hochverfügbarkeit
- Domäne auf Windows Server 2025, Arbeitsplätze auf Windows 11
- Sicherung überwacht, Wiederherstellung getestet, Kopie außer Haus
- Zentrale Steuerung über Gruppen, Richtlinien und DFS
- Virenschutz und Ransomware-Erkennung auf allen Geräten
- Monitoring, Patchmanagement und laufende Betreuung durch Conto IT
Steht Ihre IT auch vor einer Modernisierung?
Wir sehen uns Ihre bestehende Umgebung an und zeigen Ihnen, wie der Umbau im laufenden Betrieb gelingen kann: in sinnvollen Schritten, mit geprüfter Sicherung und ohne Stillstand.